Prosedur: Pelaksanaan Tugas Standar

Panduan singkat langkah demi langkah untuk memastikan konsistensi dan kualitas.

1. Tujuan

Menjelaskan tujuan dari prosedur ini: memastikan proses yang konsisten, aman, dan terdokumentasi untuk menyelesaikan tugas terkait.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk seluruh staf yang melakukan tugas operasional harian yang terkait dengan layanan X (sesuaikan dengan konteks Anda).

3. Definisi

  • Penanggung Jawab: Orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan prosedur.
  • Dokumentasi: Catatan tertulis atau elektronik yang menyimpan bukti pelaksanaan.

4. Langkah-langkah Prosedur

  1. Persiapan: Pastikan semua peralatan, akses, dan dokumen tersedia; lakukan pemeriksaan awal.
  2. Pelaksanaan: Laksanakan tugas sesuai urutan berikut:
    1. Mulai tugas dan catat waktu mulai.
    2. Ikuti checklist operasi standar (cek poin A, B, C).
    3. Jika menemukan masalah, hentikan proses jika diperlukan dan laporkan ke penanggung jawab.
  3. Verifikasi: Setelah selesai, cek ulang hasil kerja menggunakan kriteria penerimaan yang telah ditetapkan.
  4. Dokumentasi: Lengkapi formulir/rekaman yang relevan dan simpan di lokasi terpusat.
  5. Tindak Lanjut: Jika ada temuan non-konformitas, buat Laporan Tindakan Perbaikan dan tentukan PIC serta tenggat waktu.

5. Kontrol Kualitas & Keselamatan

Catatan Keselamatan: Gunakan alat pelindung diri jika diperlukan. Segera hentikan kegiatan bila berisiko membahayakan keselamatan.

Audit berkala dianjurkan untuk memantau kepatuhan terhadap prosedur ini.

6. Dokumen Terkait

  • Formulir Ceklist Pelaksanaan
  • Format Laporan Non-Konformitas
  • Panduan Pelatihan untuk Operator

7. Kontak & Penanggung Jawab

Untuk pertanyaan atau laporan, hubungi: Nama PIC — email@example.com — +62 812 3456 7890